Opis poslova:
- Radni zadaci poslovne tajnice
- Poslovi voditelja ureda Uprave
- Poslovi asistenta Uprave
- Priprema i šalje poslovnu korespondenciju Uprave
- Priprema i zakazuje sjednice Upravnog i Nadzornog odbora i prati izvršavanje
- Priprema svu dokumentaciju i zakazuje glavnu skupštinu te prati njezino izvršenje
- Priprema poslovne prezentacije u svrhu prezentacije tvrtke i projekata
- Vodi evidenciju o pravnoj dokumentaciji i potpisanim ugovorima
- Vodi evidenciju o radu zaposlenika Uprave
- Vodi bilješke i prati realizaciju zadataka
- Zadužena za arhiviranje svih dokumenata (financijskih i pravnih) tvrtke koje je potpisala Uprava
- Vodi arhivu investicijskih projekata i projektne dokumentacije
- Upravlja uredom i uredskom opremom
- Odabire, bilježi i isporučuje internu i vanjsku poštu i poruke
- Organizira poslovna putovanja Uprave
- Pomaže u pripremi i oblikovanju dokumenata za konačno tiskanje
- Obavlja i druge poslove na zahtjev Uprave
Potrebna znanja i vještine:
- 3 - 5 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima
- Stručna sprema: VSS, VŠS
- Poznavanje Microsoft Officea
- Odlične međuljudske vještine
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Odličan poslovni engleski
- Vozačka dozvola B kategorije
- Fleksibilna, organizirana i sistematična
Ostale informacije
- Prijevoz: plaćen
- Topli obrok: osiguran