NAT-04
OPIS POSLOVA
Naziv zanimanja: GLAVNI REFERENT tajnica
Sektor: Sektor podrške poslovanju
Direkcija: Direkcija tehničkih poslova
1. Opis poslova i odgovornosti:
- administrativna i logistička podrška poslovanju Direkcije
- zaprimanje i evidentiranje interne i eksterne pošte, skeniranje i prosljeđivanje na postupanje
- zaprimanje i evidentiranje financijske dokumentacije iz računovodstva, prosljeđivanje na obradu i postupanje te pohranjivanje kopije za arhiv Direkcije
- evidencija i otprema interne pošte unutar Banke
- evidencija i otprema eksterne pošte izvan Banke
- upravljanje dokumentacijom Direkcije
- poslovna, usmena i pismena interna i eksterna komunikacija
- priprema dopisa za potrebe direktora Direkcije
- zaprimanje zahtjeva iz Banke vezano uz usluge održavanja i popravka te prosljeđivanje na postupanje
- organiziranje sastanaka i službenih putovanja za direktora Direkcije i ostale zaposlenike u Direkciji
- planiranje i naručivanje uredskog i potrošnog materijala za Direkciju
- pravopisna provjera pisanih materijala koji se otpremaju iz Direkcije i ispravci pogrešaka prije otpremanja
- vođenje točne evidencije prisutnosti za zaposlenike Direkcije i informiranje direktora Direkcije i izrađivanje potrebnih izvješća
2. Potrebno obrazovanje i iskustvo:
- VŠS / stručni ili sveučilišni prvostupnik ekonomske ili druge odgovarajuće struke i 1 godina radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / stručni pristupnik ekonomske ili druge odgovarajuće struke i 2 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / SSS / srednja škola ekonomskoga ili upravnog usmjerenja ili gimnazija i 3 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima
3. Potrebna znanja, vještine i sposobnosti:
- odlično poznavanje uredskog poslovanja
- odlično poznavanje postojeće uredske opreme (uređaja, pribora i materijala)
- dobro poznavanje pravopisa i poslovnog bontona
- poznavanje unutrašnjeg ustroja Banke
- dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vješto služenje programima iz paketa MS Office
- organizacijske sposobnosti
- pouzdanost, točnost i ažurnost u radu
- poslovna diskrecija
- komunikacijske vještine i vještine u odnosima
- vještine poslovnog dopisivanja
S odabranim kandidatom sklapa se ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rad u trajanju od šest mjeseci.
POSTUPAK PRIJAVE NA OGLAS
Uz prijavu na oglas, svi kandidati trebaju priložiti dokumente na hrvatskom jeziku:
- životopis
- diploma odnosno dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja/stečenoj stručnoj spremi
- elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja (e-radna knjižica)
Napominjemo da će u selekcijski postupak biti uključeni samo oni kandidati koji udovoljavaju formalnim uvjetima oglasa i čije kompetencije i radno iskustvo u najvećoj mjeri odgovaraju navedenim uvjetima i prednostima, sve u skladu sa zahtjevima poslova.
Uvjet za prijavu za kandidate koji su formalnu kvalifikaciju stekli izvan Republike Hrvatske jest dostava rješenja o priznavanju inozemne kvalifikacije koje je izdalo nadležno regulatorno tijelo.
Oglas je otvoren do (uključujući) 28. studenoga 2026.
Na oglas se mogu javiti osobe obaju spolova.
Za sve dodatne informacije u vezi s oglasom za posao kandidati se mogu obratiti na e-adresu oglasi@hnb.hr.
Napomena
Ako se tijekom trajanja oglasa za zapošljavanje pokaže poslovna potreba za dodatnim zapošljavanjem u organizacijskoj jedinici za koju je oglas objavljen, Hrvatska narodna banka pridržava pravo da na osnovi objavljenog oglasa zaposli broj osoba veći od inicijalno navedenoga u objavljenom oglasu za zapošljavanje. Prijave dostavljene poslije roka za dostavu neće se uzeti u razmatranje.
Zahvaljujemo na interesu za rad u Hrvatskoj narodnoj banci!