NAT-02
OPIS POSLOVA
Naziv zanimanja: GLAVNI REFERENT tajnica
Sektor: Sektor za informatičke tehnologije
1. Opis poslova i odgovornosti:
- samostalna administrativna obrada dokumentacije
- upravljanje ulaznom i izlaznom dokumentacijom
- vođenje arhive
- vođenje poslovne pisane korespondencije i usmene komunikacije s vanjskim i unutarnjim strankama i suradnicima
- praćenje odnosa s vanjskim partnerima i suradnicima
- organiziranje službenih putovanja, sastanaka i drugih službenih susreta i događanja
- obrađivanje, priprema i arhiviranje ulaznih računa, ugovora, narudžbenica i potvrda o nabavi
2. Potrebno obrazovanje i iskustvo:
- VŠS / stručni ili sveučilišni prvostupnik ekonomske ili druge odgovarajuće struke i 1 godina radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / stručni pristupnik ekonomske ili druge odgovarajuće struke i 2 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / SSS / srednja škola ekonomskoga ili upravnog usmjerenja ili gimnazija i 3 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima
3. Potrebna znanja, vještine i sposobnosti:
- odlično poznavanje procedura vezanih uz administrativne poslove i tajničko poslovanje
- odlično poznavanje uredskog poslovanja
- odlično poznavanje postojeće uredske opreme (uređaja, pribora i materijala)
- dobro poznavanje pravopisa i poslovnog bontona
- dobro poznavanje protokolarnih pravila
- poznavanje unutrašnjeg ustroja Banke
- poznavanje računovodstvenih procesa Banke
- poznavanje djelatnosti središnje Banke
- dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vješto služenje programima iz paketa MS Office
- organizacijske sposobnosti
- pouzdanost
- točnost i ažurnost u radu
- poslovna diskrecija
- komunikacijske vještine i vještine poslovnog dopisivanja
- smisao za rad s ljudima
- sposobnost rada u stresnim situacijama
- asertivnost
S odabranim kandidatom sklapa se ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rad u trajanju od šest mjeseci.
POSTUPAK PRIJAVE NA OGLAS
Uz prijavu na oglas, svi kandidati trebaju priložiti dokumente na hrvatskom jeziku:
- životopis
- diploma odnosno dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja/stečenoj stručnoj spremi
- elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja (e-radna knjižica)
Napominjemo da će u selekcijski postupak biti uključeni samo oni kandidati koji udovoljavaju formalnim uvjetima oglasa i čije kompetencije i radno iskustvo u najvećoj mjeri odgovaraju navedenim uvjetima i prednostima, sve u skladu sa zahtjevima poslova.
Uvjet za prijavu za kandidate koji su formalnu kvalifikaciju stekli izvan Republike Hrvatske jest dostava rješenja o priznavanju inozemne kvalifikacije koje je izdalo nadležno regulatorno tijelo.
Oglas je otvoren do (uključujući) 28. studenoga 2026.
Na oglas se mogu javiti osobe obaju spolova.
Za sve dodatne informacije u vezi s oglasom za posao kandidati se mogu obratiti na e-adresu oglasi@hnb.hr.
Napomena
Ako se tijekom trajanja oglasa za zapošljavanje pokaže poslovna potreba za dodatnim zapošljavanjem u organizacijskoj jedinici za koju je oglas objavljen, Hrvatska narodna banka pridržava pravo da na osnovi objavljenog oglasa zaposli broj osoba veći od inicijalno navedenoga u objavljenom oglasu za zapošljavanje. Prijave dostavljene poslije roka za dostavu neće se uzeti u razmatranje.
Zahvaljujemo na interesu za rad u Hrvatskoj narodnoj banci!