Opis posla:
- vođenje poslovanja i organizacija rada ureda uprave
- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- administrativni i korespondentni poslovi (telefon, e-mail, pošta)
- primanje stranaka, ugošćavanje i pružanje podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke
- primanje i preusmjeravanje telefonskih poziva, vodi brigu i odgovara za centralni info e-mail tvrtke, zaprima i preusmjerava sve poruke
- zaprimanje i slanje ulazno/izlazne pošte i druge dokumentacije, urudžbiranje, distribucija službama unutar društva
- organizacija i planiranje službenih putovanja, vođenje i obračun putnih naloga za tvrtku
- briga o objavljivanju i ažuriranju web sadržaja (Web stranica tvrtke, LinkedIn, Facebook, i dr.), praćenje javnih dostupnih informacija na poslovnim portalima (poslovna.hr, FINA, sudski registar, i dr.), prati sajmove i sudjeluje u organizaciji nastupa tvrtke i marketinškog materijala
- izrada prezentacija o tvrtki i projektima za poslovne partnere (Company profile, i dr.)
- poslovi asistenta i poslovnog tajnika uprave društva naročito u segmentu komercijalno-financijskog poslovanja u procesu nuđenja i ugovaranja poslova i provedbi projekata
- koordinacija i vođenje centralno administrativne evidencije primljenih upita i narudžbi, poslanih ponuda kupcima (investitorima), zaključenih ugovora
- neposredno sudjelovanje u projektima, otvara radne naloge, ažurira podatke, brine za centralno arhiviranje ugovorne i provedbene dokumentacije o projektima
- vođenje centralno evidenciju za sve komercijalne ugovore koje društvo zaključuje i odgovara za njihovo pohranjivanje
- izvršavanje ostalih zadataka prema nalogu nadređenog
Naš idealni kandidat zadovoljava sljedeće uvjete:
- SSS/VŠS/VSS ekonomskog, pravnog ili tehničkog smjera
- ima minimalno 5 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- odlično vladanje programskim paketom MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- u radu iskazuje točnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost
- izražava pro aktivnost, spremnost za interdisciplinarni rad, energičnost u poslu
- samostalno i samoinicijativno pristupa zadacima i izazovima
- sposobnost da obavlja zadatke u vremenski ograničenim okvirima
- izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola B kategorije
Nudimo:
- rad u dinamičnoj, uspješnoj i poticajnoj radnoj okolini
- model radnog odnosa: ugovor na određeno ili neodređeno
- dodatne edukacije vezane uz specifičnosti radnog mjesta i edukacije namijenjene osobnom razvoju
- korištenje najmodernije opreme i softwarea
- stimulativnu plaću za uspješan posao te mogućnost napredovanja
- paket dodatnog zdravstvenog osiguranja, osiguranje od nezgode
- prilika za rad na najizazovnijim hrvatskim i međunarodnim projektima čeličnih konstrukcija i strojogradnje