Tražimo motiviranog i proaktivnog poslovnog administratora koji će se priključiti našem timu. Želimo pronaći osobu vedrog i pozitivnog duha, koja voli raditi u dinamičnom okruženju te istinski uživa u administrativnim poslovima. Jako nam je bitno da voliš svoj posao jer znamo da ćeš jedino na taj način zaista dati svoj maksimum i pomoći nam da budemo još bolji. Ako si organizirana, srdačna i odgovorna osoba prijavi se na oglas, daj svoj doprinos u daljnjem stvaranju zdrave i ugodne radne okoline i pomozi nam da funkcioniramo na još boljoj razini, a mi ćemo se zauzvrat pobrinuti da na posao dolaziš sa zadovoljstvom i da u svakom trenutku možeš raditi na svom osobnom i profesionalnom razvoju.
OPIS POSLOVA:
- Interna i eksterna komunikacija i poslovna korespondencija (e-mail, telefon, pošta)
- Rad, nadzor i koordinacija aktivnosti u sustavu upravljanja dokumentima (DMS)
- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Upravljanje protokom informacija unutar firme i pravovremeno informiranje o vanjskim događanjima bitnima za poslovanje firme
- Rad u procesu pripreme, lansiranja, nadzora i obrade putnih naloga za službena putovanja
- Organizacija putovanja za zaposlenike i partnere
- Suradnja u organizaciji i izvođenju seminara za zaposlenike
- Nabava i raspored uredskog materijala po korisnicima
- Organizacija i koordiniranje putovanja te upravljanje izvješćima o troškovima
- Vođenje dokumentacije i praćenje rokova vezanih uz službena vozila – registracije, servisi, štete
- Vođenje dokumentacije i briga o policama osiguranja unutar firme
- Pružanje generalne podrške posjetiteljima i zaposlenicima
- Proaktivno i redovito davanje preporuka za poboljšanje sustava administrativnih poslova
- Ostali poslovi po nalogu poslodavca
UVJETI:
- SSS, VŠS, VSS
- 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
- Ozbiljno shvaćanje svojih odgovornosti i pravovremenost izvršavanja obveza
- Poželjno razumijevanje pravnih poslova i iskustvo u radu s istima
- Digitalna pismenost i sklonost digitalnom načinu poslovanja
- Srdačnost, vedrina i profesionalnost u nastupu
- Kolegijalnost, pozitivan pristup i proaktivnost u radu
- Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
- Odgovorno raspolaganje povjerljivim informacijama
- Znanje engleskog jezika
- Poželjna vozačka dozvola B kategorije
- Napredno poznavanje rada na računalu
NUDIMO:
- Ugodnu i prijateljsku radnu atmosferu
- Stimulativna primanja i stalno praćenje rezultata rada - tvoj angažman će uvijek biti prepoznat i adekvatno nagrađen
- Kontinuirano ulaganje u razvoj zaposlenika
- Službeni mobitel