Naziv zanimanja:
|
GLAVNI REFERENT tajnica
|
---|---|
Sektor:
|
Sektor podrške poslovanju
|
Direkcija:
|
Direkcija za upravljanje ljudskim resursima
|
- administrativna podrška radu Direkcije za upravljanje ljudskim resursima
- poslovna korespondencija i komunikacija s klijentima i suradnicima u Direkciji
- vođenje evidencija i izrađivanje standardnih administrativnih i sličnih izvješća
- organiziranje sastanaka i službenih putovanja
- planiranje i naručivanje uredskog materijala za Direkciju
- arhiviranje dokumentacije
- formalna kontrola ulazne i izlazne dokumentacije iz područja radnog statusa zaposlenika socijalne skrbi, zdravstvene zaštite, obrazovanja i sl.
- obrađivanje jednostavnih zahtjeva iz područja rada Direkcije (odluke, potvrde, evidencije i sl.)
- unos podataka u bazu, kontrola podataka te ažuriranje podataka u bazi
- VŠS / stručni ili sveučilišni prvostupnik ekonomske ili upravno-pravne struke i 1 godina radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / stručni pristupnik ekonomske ili upravno-pravne struke i 2 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / SSS / srednja škola ekonomskoga ili upravnog usmjerenja ili gimnazija i 3 godine radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima
- odlično poznavanje uredskog poslovanja
- odlično poznavanje pravopisa i poslovnog bontona
- odlično poznavanje uredske opreme, pribora i materijala
- dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vješto služenje programima iz paketa MS Office
- organizacijske sposobnosti
- pouzdanost, točnost i ažurnost u radu
- poslovna diskrecija
- komunikacijske vještine i smisao za rad s ljudima
- vještine poslovnog dopisivanja