Administrativni asistent (m/ž)

Alati za pristupačnost

Promjena veličine fonta

Prilagodba disleksiji

Prilagodba teme


Resetiraj

Administrativni asistent (m/ž)

Sesvete, Zagreb
10.10.2024. - 20.10.2024.

Opis posla

Opseg administrativnog posla uključuje komunikaciju putem telefona i e-maila, kako bi se osiguralo da sve administrativne obveze budu završene točno, kvalitetno i isporučene na vrijeme. 

Obveze i dužnosti

  • Odgovaranje i preusmjeravanje telefonskih poziva
  • Administracija ulazne/izlazne pošte
  • Organiziranje i ugovaranje sastanaka 
  • Održavanje popisa kontakata
  • Izrada i distribucija dopisa, pisama, faxeva i obrazaca
  • Asistiranje u pripremi uobičajenih izvješća
  • Razvijanje i održavanje sustava arhiviranja
  • Narudžba uredskog pribora
  • Dnevni office management zadaci – briga o urednosti ureda, organizacija prikupa materijala potrebnih za ured
  • Slanje i usklađivanje izvješća o troškovima
  • Pružanje generalne podrške posjetiteljima

Uvjeti

  • Dokazano iskustvo administratora ili asistenta - minimalno 1 godina
  • Znanje o upravljanju uredskim sistemima i procedurama
  • Izvrsne vještine upravljanja vremenom, sposobnost multi-taskinga i prioritetiziranja posla
  • Usmjerenost na detalje i vještine rješavanja problema
  • Izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine
  • Snažne organizacijske vještine i vještine planiranja
  • Izrazito dobro snalaženje u MS Office paketu

Obveze i dužnosti

  • Mogućnost samostalnog i timskog rada 
  • Ugodno radno okruženje
  • Dinamičan i zanimljiv posao u stabilnom poduzeću