Opis posla
Opseg administrativnog posla uključuje komunikaciju putem telefona i e-maila, kako bi se osiguralo da sve administrativne obveze budu završene točno, kvalitetno i isporučene na vrijeme.
Obveze i dužnosti
- Odgovaranje i preusmjeravanje telefonskih poziva
- Administracija ulazne/izlazne pošte
- Organiziranje i ugovaranje sastanaka
- Održavanje popisa kontakata
- Izrada i distribucija dopisa, pisama, faxeva i obrazaca
- Asistiranje u pripremi uobičajenih izvješća
- Razvijanje i održavanje sustava arhiviranja
- Narudžba uredskog pribora
- Dnevni office management zadaci – briga o urednosti ureda, organizacija prikupa materijala potrebnih za ured
- Slanje i usklađivanje izvješća o troškovima
- Pružanje generalne podrške posjetiteljima
Uvjeti
- Dokazano iskustvo administratora ili asistenta - minimalno 1 godina
- Znanje o upravljanju uredskim sistemima i procedurama
- Izvrsne vještine upravljanja vremenom, sposobnost multi-taskinga i prioritetiziranja posla
- Usmjerenost na detalje i vještine rješavanja problema
- Izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine
- Snažne organizacijske vještine i vještine planiranja
- Izrazito dobro snalaženje u MS Office paketu
Obveze i dužnosti
- Mogućnost samostalnog i timskog rada
- Ugodno radno okruženje
- Dinamičan i zanimljiv posao u stabilnom poduzeću